Señores: Padres, Madres Representantes

                          Y Responsables  de la Unidad Educativa Santa Clara

Apreciada comunidad escolar:

Nos dirigimos a ustedes para agradecer a todos los padres, madres, representantes y responsables que han cancelado las mensualidades correspondientes al primer momento del Año Escolar vigente.

Solicitamos por este medio a los miembros de la comunidad que tienen aún algún pago pendiente en las mensualidades correspondientes al Ier MOMENTO DEL AÑO ESCOLAR (OCTUBRE, NOVIEMBRE, DICIEMBRE Y ENERO), que se pongan al día  con éstas, de modo que podamos tener la liquidez necesaria para pagar los sueldos y  cumplir con los compromisos laborales y de mantenimiento del plantel. 

La institución ha cumplido con los pagos  a todo el personal, docente, administrativo  y obrero, hasta el mes de noviembre, se ha tenido que pagar en partes, por la falta de solvencia, como resultado del alto nivel de morosidad.

 Actualmente para el día  de hoy 10 de diciembre no se ha podido cumplir con ciertos pagos correspondiente al mes de noviembre, por falta de la cancelación de las mensualidades por parte de los representantes que aún no están al día. 

Les recordamos que el único ingreso del colegio proviene de los pagos que ustedes realizan y que las mensualidades se deben cancelar los primeros 5 días de cada mes.

La LOPNNA en su artículo n° 5 indica: “El padre y la madre tienen deberes, responsabilidades y derechos compartidos, iguales e irrenunciables de criar, formar, educar, custodiar, vigilar, mantener y, asistir material, moral y afectivamente a sus hijos e hijas”. El artículo n° 54 señala: Obligación del padre, de la madre, representantes o responsables en materia de educación.  “Inscribir a los niños, niñas y adolescentes  oportunamente en una escuela, plantel o instituto de educación, de conformidad con la ley, así como exigirles su asistencia regular a clases y participar activamente en su proceso educativo”.

En caso de haber cumplido con sus obligaciones, el Colegio felicita su responsabilidad que se ve reflejado en el cumplimiento de los compromisos laborales de todo el personal que hace vida en la Unidad Educativa Santa Clara

   Por la favorable atención a la presente, anticipo mi agradecimiento.

ATTE

La Dirección

Navidad 2016

Respetable Representante,

Ante todo un cordial saludo de paz y nuestros mejores deseos en  esta navidad para ustedes, la presente es para informarles lo siguiente:

1. El día LUNES 12 de Diciembre de 2016  con el objetivo de mejorar cada día la calidad del servicio en nuestra institución usted recibirá una hoja la 
2. cual deberá enviar y entregar  llena con la opinión en referencia de la docente de su representado el día martes 13/12/2016  
3.  Las actividades académicas serán hasta el día Martes 13 de Diciembre del presente año. Ese mismo día disfrutaremos de la parranda por parte de los alumnos de la institución.
4. Usted tendrá oportunidad de entregar las golosinas para el cotillón de su representado hasta el día jueves 15/12/2016
5. El día MIERCOLES 14 DE DICIEMBRE DE 2016 NO HABRÁ ACTIVIDADES por motivo de llevar a cabo el consejo de docentes.
6. EL DÍA JUEVES 15 DE DICIEMBRE DE 2016 NOS VISITARA SAN NICOLAS por lo que si usted desea enviar un obsequio para su representado lo podrá enviar. Y si desea tomarse alguna fotografía se encontrara el fotógrafo ese día.
7.  La fiesta de fin de año se realizará el día VIERNES , 16 de Diciembre de 2016 en el horario de 8:00am a 12:00am. Para ese mismo día esta usted cordialmente invitado a disfrutar del nacimiento viviente.    
8.  La entrega de boletines, cotillones y carpetas será el día LUNES, 19 de Diciembre DE 2016, desde las  7:00 a.m. hasta las 11:45 a.m. Se les recuerda que para retirar el boletín deben estar solventes con el pago de las mensualidades (DICIEMBRE 2016 y ENERO 2017). Le recordamos que es su responsabilidad  estar atento del rendimiento de su representado, por lo tanto se le recomienda retirarlo en la fecha indicada. Se les agradece encarecidamente no esperar para cancelar las mensualidades el mismo día de la entrega de boletas, puesto que se retrasa el proceso.
9.  Los invitamos estar atentos y visitar el blog https://uesantaclara.blogspot.com para informarse de cuando será el regreso a clases.

Sin más a que hacer referencia y esperando que estas Navidades nos llenen de paz, armonía, salud y prosperidad a nuestras familias.

El personal de la Unidad Educativa Santa Clara, les desea de corazón una,

Feliz Navidad y un Próspero Año Nuevo 2017

Atentamente, La Dirección

 

PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUIÓ EN LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

EL 25 DE NOVIEMBRE PARA DECIDIR EL AJUSTE

DE MENSUALIDAD.

 

1.- A las 7:30 A.M se abrió la puerta de la Institución.

2.- Se recogió la firma del representante en la nómina de asistencia a la asamblea.

3.-La Lic Keyli Ramirez, Directora del plantel, aperturó la Asamblea con una asistencia de 52, de un total de 88 inscritos y aproximadamente 80 representantes.

 

4.- Se presentaron 2 propuestas discutidas y aprobadas por la comision del consejo educativo. 

PROPUESTA A  17028,39 BsF        PROPUESTA B 21665,77 BsF 

 

5.- Se hizo entrega  de el formato con las propuestas para emitir su voto.

 

6.- De igual manera se firmó la hoja de acta como evidencia del acto de votación.

 

7.- Con el objeto de agilizar el proceso, los representantes fueron testigos de la transparencia del proceso.

 

8.- Se retomó la asamblea para tocar el punto concerniente a los representantes con morosidad y estrategias a aplicar a petición de los representantes que se encuentran al día y consejo educativo, actividades a realizar los proximos días navideños y entrega de boleta.

 

9.- Acto de escrutinio: 

 Resultados y aprobación de la opción ganadora:

• Opción A: Monto de Bs 17028,39  con un total de 44 votos.
• Opción B: Monto de Bs. 21665,77 con un total de 8 votos.

10.-Un grupo de 29 personas no asistió a la asamblea y no atendieron el llamado de la dirección.

11. Se concluyó la Asamblea General y se registró el Acta respectiva.

12.- Finalmente se hace público el procedimiento.

 

 

 

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA VIERNES 25 DE NOVIEMBRE DE 2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 Apreciados padres, madres, representantes y responsables

Reciban un cordial saludo.

 La Dirección de la Unidad Educativa Santa Clara,  se dirige  a ustedes con el propósito  de convocarlos a la Asamblea Escolar Extraordinaria de padres, madres, representantes y responsables DE CARACTER URGENTE Y OBLIGATORIA; para tratar asuntos de su interés.

       

ü  Lugar: SALONES DE EDUCACION INICIAL DE LA UNIDAD EDUCATIVA.

ü  Día: VIERNES, 25 DE NOVIEMBRE DE 2016

ü  Hora: 7:30 AM

           

     Así mismo se les informa lo siguiente: 

1.-HABRÁ ACTIVIDADES CON NORMALIDAD PARA LOS ALUMNOS DE BÁSICA  MAS SIN EMBARGO YA QUE SE UTILIZARÁ EL ESPACIO DE EDUCACION INICIAL LOS ALUMNOS DE ESTA ETAPA NO TENDRAN ACTIVIDADES ESE DÍA. 

2.- LUEGO DE CULMINAR LA ASAMBLEA SE TOMARÁ LA FOTO NAVIDEÑA A PARTIR DE LAS 9:00AM SIN PRORROGA.

PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1.- AL LLEGAR A LA INSTITUCÓN USTED DEBERÁ PASAR POR DIRECCIÓN Y FIRMAR ACTA DE ASISTENCIA Y SOLICITAR CONSTANCIA EN CASO DE NECESITARLA PARA SU JUSTIFICACIÓN EN SU AREA LABORAL.

2.- LA DIRECTORA KEILY RAMIREZ DARÁ INICIO A LA ASAMBLEA

3.- UNA VEZ CULMINADO CADA PUNTO SE LE DARA EL DERECHO DE PALABRA PARA LAS RESPECTIVAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS

4.- UNA VEZ ACLARADAS LAS DUDAS SE DARA FIN A LA ASAMBLEA Y SE LEVANTARA ACTA DE LA MISMA.

    

            Agradecemos puntualidad en la asistencia.

            Atentamente;

Dirección y Comisión del consejo educativo  padres, madres y representantes 2016-2017

 

 

 

SR REPRESENTANTE,

RECIBA UN CORDIAL SALUDO EL PRESENTES ES PARA RECORDARLE QUE USTED DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE OPERATIVAMENTE:

ACTIVIDADES DE RUTINA.

1. Proveer a su representado de los uniformes, libros y demás implementos necesarios para que pueda cumplir con sus deberes escolares.

2. Cuidar de que el alumno asista al Colegio portando el uniforme correctamente.

3. Supervisar la presencia personal del escolar: debe lucir limpio y aseado. Abstenerse de usar cortes de cabello extravagantes.

4. Llegar puntualmente al Colegio a la hora de entrada 7:00 a.m.

5. Cuidar de que su representado ingrese a la Institución al llegar ( evite dejarlo en la esquina o en la cuadra del Plantel. )

6. Buscar puntualmente a su representado a la hora de la salida (11:30 am educación inicial y 11:45am educación básica).

7. Estar atento a la hora de llegada del alumno a su casa (si se va solo), para evitar que se quede deambulando sin control en la calle.

8. Justificar por escrito las inasistencias. Esta justificación puede ser emitida por el médico o de puño y letra del representante.

ACTIVIDADES ACADÉMICAS.

1. Conocer y participar en el Proyecto Pedagógico de Aprendizaje (P.P.A).

2. Revisar y firmar cada día el cuaderno de Proyectos para ayudar en el cumplimiento de las tareas y reforzar los conocimientos.

3. Al finalizar cada lapso escolar recibir el Boletín Informativo del Rendimiento Estudiantil, junto con las observaciones pertinentes.

4. Devolver al Colegio las Notificaciones firmadas y acudir a las Entrevistas que se le soliciten en la fecha y hora señaladas.

REUNIONES.

1. Usted puede acudir a conversar con el docente de aula, respetando el día y la hora fijados para la Atención al Representante.

2. ¿Cuándo asistir al colegio?

 A recoger el Boletín Informativo al finalizar cada proyecto.

 A la Asamblea General de Padres y Representantes.

 A las citaciones en casos particulares con su representado.

 Para acompañarnos en las actividades extra–cátedra programadas por la Institución.

 En cualquier ocasión que usted lo considere necesario, recibirá la orientación y la atención necesarias por parte de todos los miembros. Los problemas personales, académicos y conductuales serán atendidos siguiendo los canales regulares.

DEBERES ADMINISTRATIVOS.

1. Depositar puntualmente las mensualidades. (los 5 primeros días de cada mes).

2. En caso de atrasos notificar por escrito o pasar a conversar personalmente con la administradora a fin de evitar inconvenientes. En caso contrario nos veremos obligados a notificarle la morosidad a través de su representado.

3. A las personas que depositan en cheque, no se les volverá a recibir esta forma de pago, si el cheque es devuelto

4. Respetar el horario de secretaría: de 7:00 A.M. a 1:00 P.M.

5. Solicitar Constancia de Estudio o cualquier otra documentación con cinco días de anticipación.

DISPOSICIONES GENERALES.

1. Con el fin de resguardar la seguridad de su representado, debe supervisar que el escolar se abstenga de traer objetos de valor: cadenas, relojes, celulares, aparatos de sonido, videojuegos, etc.) En todo caso, el colegio no se hace responsable por pérdida, deterioro, hurto, robo o extravío de los materiales que portan los alumnos.

2. Asumir la responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados por su representado a los bienes, muebles o inmuebles del Plantel.

3. Devolver cualquier objeto que, no siendo de su propiedad, lleve el representado a su casa.

4. Ustedes tienen el derecho de recibir de parte de todos los miembros de esta institución tanto dentro como fuera del Plantel, un trato respetuoso y cónsono con nuestra misión educativa de enseñar en valores. Igualmente deben demostrar respeto hacia cada uno de los miembros que laboran en la Institución.

5. Cuando un niño muestre síntomas de enfermedad, atiéndalo en la casa y absténgase de enviarlo al colegio: nos mortifica mucho tener a un niño enfermo y no poderle prestar la atención necesaria.

6. Si se da un cambio de dirección o de teléfonos, debe comunicarlo de inmediato al plantel para no perder la posibilidad de ubicarlo, en caso de una urgencia.

SEÑORES PADRES Y REPRESENTANTES TODOS USTEDES SON UNA PARTE MUY IMPORTANTE DE NUESTRO PLANTEL: SUS SUGERENCIAS SON MUY ÚTILES PARA NOSOTROS

Y SUS APORTES CONTRIBUYEN AL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN.

INFORMACION IMPORTANTE

 
**INFORMACIÓN**

Sr. Representante, ante todo reciba un cordial saludo le informamos lo siguiente: 

1.-  En este mes de Octubre la familia Santa Clara se encuentra de aniversario N°20, por lo que estaremos realizando actividades recreativas durante toda la semana desde el lunes 17 de octubre del presente año iniciando con una misa en honor a los 20 años y a su fundadora Esther Borges finalizando el día viernes 21 de octubre con una bailanta de cierre.  Con las mejores espectativas los esperamos con su plena participación en esta actividad la cual por 1era vez se lleva a cabo en nuestra institución

2.- Los deberes se empezaran a publicar a partir del lunes 24 de octubre 2016. 

3.- Le pedimos disculpas de antemano si nos retardamos en ciertas solicitudes ya que varias dependen netamente de la administración, y por los momentos la Directora Administrativa se encuentra en recuperacion post natal. Por lo que atentendera las solicitudes a la brevedad posible. Estando siempre el personal calificado para poder atenderle.

4.- Le recordamos también no permitir acumular mas de un pago de mensualidad y mantenerse al día con el mismo. 

Les solicitamos estar atentos, a cualquier comunicado y a visitar nuestro blog con frecuencia. recordando que también puede enviar sus inquietudes al correo electronico uesantaclara@hotmail.com.

 

COMUNICACIÓN

Señores Padres y  Representantes de alumnos de la Unidad Educativa Santa Clara.

Reciban ante todo un cordial saludo, con ánimo y dedicación  nos disponemos a dar inicio a nuestras actividades escolares del Año Escolar 2016-2017. Como equipo profesional comprometido con la educación y formación integral de los niños y niñas esperando contar con ustedes  en tan importante labor de formar y educar al hombre del futuro.

 A    continuación  le  informamos  lo siguiente:

1.    A partir del miércoles 5 de octubre de 2016 podrá retirar su control de pago con su respectiva factura por la Dirección Administrativa del plantel.

2.    Es muy importante que no olvide su pase de retiro a la hora de la salida de su representado, ya que le recordamos que es por su seguridad y de su representado. En caso de no tenerlo notificar por escrito quien retirara al niño ese día o a través de los números telefónicos 871.50.16 / 878.85.43

3.    El día Viernes 7 de octubre de 2016 se llevará a cabo a las 7:30am  la primera asamblea de padres y representantes correspondiente a este año escolar, por lo que es importante y de carácter obligatorio su asistencia ya que recibirá toda información por parte de la docente de su representado.

4.    Le recordamos que por esta semana, no habrá cantina escolar por lo que invitamos a tomar sus debidas precauciones.

5.    Le informamos que su representado y usted disponen de servicio de diagnóstico y prevención odontológica gratuita y 15% de descuento en caso de tratamientos a realizar. Por lo que debe retirar la ficha correspondiente por la dirección del plantel a partir del lunes 10 de octubre 2016. En la cual encontrara con mayor amplitud toda la información. Sin la ficha de identificación no podrán atenderlo.

6.    Si usted no recibe información por correo o vía mensaje de texto por favor actualizar datos por dirección para ser incluido en la base de datos.

Atentamente, La Dirección

NOTA: Le invitamos a visitar nuestro blog UESANTACLARA.BLOGSPOT.COM y cuenta Instagram UESANTACLARA